個人情報保護方針

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第4.0版　2020年9月21日改定
2004年10月11日制定
代表取締役　市川　隆史

フタバ株式会社（以下、当社という）は、印刷関連業務において質の高いサービスを提供することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、事業の発展を通じて広く社会に貢献することを経営理念とします。
また当社は、事業活動に際してお預かりする全ての個人情報について適切な利用と保護を図っていくことを使命と捉え、個人情報保護の重要性を認識してその維持、管理に努めると共に、役員、従業員及び当社に関わる全ての者が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定めます。

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1. 当社は、個人情報に関して適用される法令及び社会秩序を遵守のうえ、当社で取り扱う個人情報 （ 以下「個人情報」といいます）の取扱いについて適切な保護に努めます。
2. 当社は、当社で取り扱う個人情報は、厳正なる管理を行い、ご本人の承諾なく第三者に開示、提供することはありません。 また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
3. 当社が保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などを起こさないように、 予防及び是正に関する措置を講じます。
4. 当社は、個人情報を取得、利用するに当たり、予め特定した利用目的の範囲内で行います。また、予め特定した利用目的の範囲 外での利用に際しては、法令で適応を除外された場合等を除き、ご本人に必要な事項を通知し、同意を得た上で行います。
5. 当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに定期的に見直し、継続的改善に努めます。

※当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情につきましては、下記までご連絡下さい。

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フタバ株式会社　個人情報相談対応窓口
（受付時間10:00～17:00　土日祝・年末年始・夏期休暇を除く）
電話:0120-218-596　E-mail: info@futabanenga.com

フタバ年賀.com プライバシー規約

1. フタバ年賀.COMで管理される個人情報について

お客様がフタバ年賀.COMで年賀状を購入される場合の個人情報は、上記個人情報保護方針を遵守し、 適切な管理の下、安全に取り扱います。

2. 個人情報の取り扱いに関して

個人情報の利用目的について当社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を収集する場合、 次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。
特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取り扱います。

尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、以下のとおりです。

個人情報取扱部署	業務名	利用目的
人事	採用業務	応募者に対し、当社の採用情報を提供する為 採用判定の為 採用選考結果通知の為 採用後の雇用手続きの為
	従業員管理	業務上の連絡、社員名簿の作成、就業管理の為 給与、賞与等の決定及び支払い、源泉徴収手続きの為 社会保険関係の手続、福利厚生の提供、法律上要求される諸手続、その他雇用の為 健康的な就業状況の確保、健康管理の為 各種教育・訓練の為
印刷業務	顧客管理	はがき・名刺・挨拶状・ゴム印等の作成・印刷・加工 お客様との連絡・交渉・販売・契約の履行等 商品納品時の配送 代金の請求、回収業務 ダイレクトメール販促

3. 情報取り扱いに於ける安全性

お客様の情報が送信される際のセキュリティーのために、フタバ年賀.COMでは、SSL (Secure Socket Layer)というソフトウェアを使って、 入力された情報を暗号化しています。

4. 個人情報管理者について

お客様が年賀状を購入する際に提供された個人情報は、フタバ株式会社内のサーバで専任管理者によって一元管理されます。
住所: 名古屋市昭和区白金２－４－１０

メール送信されるにあたり、以下の内容をご理解いただいた上で、送信願います

1. 送信に際して入力される個人情報（氏名、メールアドレス等の個人を識別可能な情報）は、問い合わせに関する回答を行うために使用し、他の目的では使用しません。また、お客様の了解なく外部へ提供・委託することはありません。
2. 送信いただいた個人情報に関して、開示のご請求や開示の結果、誤りなどございましたら、当社個人情報相談窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。

フタバ株式会社　個人情報相談対応窓口
（受付時間10:00～17:00　土日祝・年末年始・夏期休暇を除く）
電話:0120-218-596　E-mail: info@futabanenga.com

当社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることができます。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
＜電話＞03-5860-7565
＜フリーダーヤル＞0120-700-779
※当社の商品、サービスに関する問合せ先ではございません。